Política de Desconexión Laboral

DOCUMENTO DE USO INTERNO
Fecha: 01-04-2022 / V1
Código: GD-20220401-01
Convenir Sistemas de Cobranzas S.A.S.

1. INTRODUCCIÓN

En CONVENIR, reconocemos la importancia de mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. La desconexión laboral es esencial para el bienestar de nuestros empleados, así como para su productividad y satisfacción en el trabajo. Esta política establece pautas claras y expectativas para garantizar que todos los miembros del equipo tengan la oportunidad de desconectar del trabajo fuera del horario laboral.

2. OBJETIVOS

• Promover el bienestar y la salud mental de nuestros empleados al fomentar un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.
• Reducir el agotamiento laboral y mejorar la satisfacción laboral mediante la limitación de las horas de trabajo fuera del horario laboral.
• Mejorar la productividad y la calidad del trabajo al garantizar que los empleados descansen adecuadamente y se desconecten del trabajo cuando no están en horario laboral.
• Fomentar una cultura de respeto mutuo y comprensión de los límites personales y profesionales de cada empleado.

3. ALCANCE

• Aplicación a todos los empleados: Esta política se aplica a todos los empleados de CONVENIR, independientemente de su posición o nivel jerárquico.
• Horarios de Trabajo: Se establecen pautas para el respeto de los horarios de trabajo definidos para cada empleado. Esto incluye el respeto de las horas laborales y la evitación de trabajar fuera de esas horas sin previa autorización.
• Comunicaciones fuera del horario laboral: La política establece restricciones sobre el envío y la recepción de correos electrónicos, mensajes de texto o llamadas relacionadas con el trabajo fuera del horario laboral, excepto en casos de necesidad absoluta y previa autorización del supervisor.
• Cultura organizacional: La política promueve una cultura de apoyo entre los miembros del equipo, en la que se respeten los límites entre el trabajo y la vida personal.
• Uso responsable de la tecnología: Se fomenta el establecimiento de límites en el uso de la tecnología relacionada con el trabajo fuera del horario laboral para evitar la sobrecarga de trabajo.

4. DIRECTRICES DE LA POLÍTICA

• Horarios de Trabajo Claros: Todos los empleados deben tener horarios de trabajo claros y definidos, y se espera que respeten esos horarios tanto como sea posible.
• Comunicaciones Fuera del Horario Laboral: Se espera que los empleados no envíen ni respondan correos electrónicos, mensajes de texto o realicen llamadas relacionadas con el trabajo fuera del horario laboral, a menos que sea absolutamente necesario y previamente acordado con su supervisor.
• Cultura de Apoyo: Se alienta a los supervisores y gerentes a fomentar una cultura de apoyo en la que los empleados se sientan cómodos estableciendo límites saludables entre el trabajo y la vida personal.
• Respeto por el Tiempo Personal: Se espera que los empleados respeten el tiempo personal de sus compañeros de trabajo y no interfieran con él enviando solicitudes de trabajo o programando reuniones fuera del horario laboral sin su consentimiento.
• Uso Responsable de la Tecnología: Se recomienda a los empleados que establezcan límites en el uso de la tecnología relacionada con el trabajo fuera del horario laboral para evitar la tentación de trabajar constantemente.

5. INCUMPLIMIENTO A LA POLÍTICA

• Envío o respuesta a comunicaciones laborales fuera del horario laboral sin autorización.
• Programación de reuniones o solicitudes de trabajo fuera del horario laboral sin consentimiento.
• Presión para trabajar fuera del horario laboral sin justificación.
• Uso excesivo de la tecnología relacionada con el trabajo fuera del horario laboral.
• Falta de respeto por los límites personales de los compañeros de trabajo.

Es importante que cualquier incumplimiento de la política sea abordado de manera adecuada y respetuosa por parte de los supervisores y la gerente, utilizando medidas correctivas que promuevan el cumplimiento de la política y el bienestar de los empleados.

6. RESPONSABLES DE LA APLICACIÓN DE LA POLÍTICA

Supervisores y gerente.

7. REVISIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN

El departamento de Recursos Humanos será el encargado de actualizar cuando sea requerido la presente política.

8. APROBACIÓN

Dado en Barranquilla, a los 01 días del mes de abril de 2022 y tendrá una vigencia indefinida mientras el empleado se encuentre vinculado con la agencia.

CLAUDIA VICTORIA RUEDA SANTOYO
Gerente

GUSTAVO ADOLFO GUEVARA ANDRADE
Subgerente